在（zài）举行大（dà）型活动（dòng）之前要需要做的准备。

　　一、分析大型活动的性质。对于（yú）大型（xíng）活动来说，策划工作（zuò）的主要侧重（chóng）点便是针对活动的具体性质而进行富有（yǒu）针（zhēn）对性的设计流（liú）程和环（huán）节（jiē），所以在（zài）大型活（huó）动（dòng）策划之前必（bì）须要（yào）了解不同性（xìng）质（zhì）的活动更需（xū）要突出哪方面特点。一般（bān）来说大型活动主要分为营销形式为主导，传（chuán）播形式为主导和混合型。每一种形式的活动内容各不相同，我（wǒ）们（men）在（zài）充分了解（jiě）到活动性质（zhì）和活动（dòng）主题的情（qíng）况下才（cái）能进（jìn）行相关的策划和统筹工（gōng）作。

　　二、场地的（de）选择和手续（xù）的审批工（gōng）作。大型活动和一般活（huó）动（dòng）的主要区别（bié）便在于参与（yǔ）活动（dòng）的人数和活（huó）动的规模，而活动场地便是承载这两（liǎng）项（xiàng）内容的重要载体。“工要善其事（shì），必先利其器”，大型（xíng）活动的举办或（huò）者（zhě）策划之前必须要对（duì）相关的（de）场地进行选择和考察，而一般大（dà）型场馆、体育场（chǎng）、会议中心等场所（suǒ）对（duì）于手续的审批（pī）是尤（yóu）为看（kàn）重的，所以在具体（tǐ）执行和（hé）施工之前要把相应的手续审批工作（zuò）做好，各（gè）项工作得到（dào）场馆方面的支持才能使工作顺利和妥善的（de）完成（chéng）。

　　三、对活动时（shí）间和人员进行协调。大型活动由于参与人数众多（duō），所以涉及到的活动具体举（jǔ）办时间是要非常的考究和（hé）斟酌。活动时（shí）间的选择主要（yào）根据活动（dòng）内容和主（zhǔ）办方要求（qiú），其次如果时间可以调整应该选择节假日或者一些富（fù）有（yǒu）纪（jì）念（niàn）意义的日子举（jǔ）办。大型活（huó）动（dòng）举办之前要有专人与具（jù）体的参与活（huó）动人员进行（háng）联系，确定机票、车次、出行日期等等（děng）。为了保证活动的顺利（lì）举办，这些活（huó）动策划之前（qián）的准备工作要（yào）做到认真和精细（xì）。

　　四、大型活动策划方面（miàn）的知识：大型活动策划（huá）包（bāo）括众多的活动内容，例如有：品牌或营销定位、文案表达、活（huó）动现场布局设计、创意舞美设计、演出策划（huá）、仪（yí）式和礼（lǐ）仪策划、舞台（tái）灯光音响大（dà）屏（píng）知识、活动形式创（chuàng）意、活动内容和环节设计、会（huì）议接（jiē）待、人（rén）员签（qiān）到安排以及活动（dòng）推广、活动危（wēi）机管理（lǐ）等等，并且（qiě）每一场活动所需要的（de）知识和内容也各不相（xiàng）同，所以大型活动策划是个综合且专业的知识领（lǐng）域。

　　五、活动（dòng）报价预（yù）算和分配：在谈了所有（yǒu）大型活动策划前所需要（yào）的知识外，最后谈到一个关健性性的内容，那就是活动的预算安（ān）排，在如今的经济社会（huì）中（zhōng），一（yī）个再好的方案（àn）和创意（yì），如果没有资金（jīn）没有经费，根本就（jiù）不可执行。作为一个专业的活动策划（huá）师（shī），需要对活动的项目（mù）报价和预算有充分的了解，并能（néng）够合理（lǐ）的（de）分配和利用，在活动方和领导的要求下，在预算的范（fàn）围内，达（dá）到以最低的成本实现最好的效果。