山东活动策划:不管什么样的会议或者（zhě）展览，主办者当然希望（wàng）适宜（yí）的对象(客户)参加。作为主办（bàn）者，邀请的方式非常（cháng）重要。通常情况下，邀请（qǐng）包括信息发布、回执处理、确认通知三个程序。

　　会议活动策划流程一：信息发布

　　从媒（méi）体上分有（yǒu）印刷（shuā）品(包括邀请信函、组织文件、会议（yì）通知等（děng）)、电子邮件、印（yìn）刷媒介公告（gào）、电子媒介（jiè）公（gōng）告等几种形（xíng）式。通常信息发布包括主题、时（shí）间、地（dì）点(暂定或者候选)、主要议程及（jí）安排（pái）、费（fèi）用及标准等等，有些还（hái）附送会议(展)企划（huá）书，可以让参与者了解参加（jiā）的意义（yì）及对会展（zhǎn）的期望。

　　会议活动策划流程二：回执

　　对于（yú）主（zhǔ）办者来（lái）说，回执是对（duì）会展（zhǎn）企划活动成功与否的判定标志之（zhī）一。回执收到后，通常需要统计(在这之前（qián），需要提醒（xǐng）的是回执单的设计非常（cháng）重要，应当是合理（lǐ）且圆满的，应当包括如下信息——明确的（de）人数（shù）、职务、性（xìng）别、联（lián）系方（fāng）式、预计（jì）到达目的地时间、迎送要（yào）求等等)、确认回执有效(通常以会（huì）务费用（yòng）是否交纳为标志)。

　　接下来（lái）需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店（diàn）住宿的安（ān）排（pái），回执（zhí）确认即确认通知可以（yǐ）在这（zhè）一切（qiē）完（wán）成后发出。回（huí）执可以有（yǒu）多种形（xíng）式（shì）——传真、信函、电（diàn）子（zǐ）邮件、网络回执或（huò）者电话（huà）均可。回执需要注意（yì）的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家（jiā）属、随行人员、保健（jiàn）要求、交通代理、饮食习惯、住（zhù）宿要求等，如果（guǒ）回执（zhí）清楚，那（nà）么对会展的有序安排会起到很（hěn）大帮助（zhù）。

　　会（huì）议活动策划流程三（sān）：确（què）认通知

　　如果会（huì）务（wù）费（fèi）用确认或者（zhě）有（yǒu）其他方式可以确（què）认，可以发出确认通知。同时发出的应该（gāi）还有会展的（de）确切地点、时间、议程、签到程（chéng）序（xù）及会展注意事项等。